Gegevensbescherming

Verantwoordelijke instantie
Wij, OstWestfalenLippe GmbH, Walther-Rathenau-Straße 33-35, 33602 Bielefeld, 0521-967330, info@owl.gmbh, willen u als verantwoordelijke voor de verwerking hieronder uitleggen welke gegevens wij van u verwerken en hoe.

Functionaris voor gegevensbescherming
Als u vragen hebt over gegevensbescherming, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming, de heer Thomas Werning.

U kunt contact met hem opnemen via
werning.com GmbH - Dieselstraße 12 - 32791 Lage, 
E-mail: dsb-owl-gmbh-bi@werning.com, Telefoon: +49 5232 980-4700

Hieronder vindt u informatie over welke persoonlijke gegevens (dit zijn alle gegevens die u identificeren als een natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”) of die u identificeerbaar maken, zoals naam, adres, e-mailadres of gebruikersgedrag) wij verzamelen tijdens uw bezoek aan onze site en hoe deze worden gebruikt. Betrokkenen zijn bezoekers van onze website en gebruikers van ons online aanbod.

Beveiliging/encryptie van gegevens
Deze website maakt gebruik van “Hypertext Transfer Protocol Secure” (https). De verbinding tussen uw browser en onze server is gecodeerd.

Uw rechten als betrokkene waarop gegevensverwerking van invloed is

Recht op het indienen van een klacht Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die voor ons verantwoordelijk is, de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen, www.ldi.nrw.de, evenals bij elke andere toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Recht op herroeping U kunt elke toestemming die u hebt gegeven met werking voor de toekomst herroepen in overeenstemming met art. 7 GDPR.

Recht op informatie, wissen en rectificatie In overeenstemming met Art. 15 GDPR heeft u het recht om informatie te verkrijgen over de persoonlijke gegevens die over u zijn opgeslagen - inclusief eventuele ontvangers en de geplande opslagperiode. Als er onjuiste persoonsgegevens worden verwerkt, heb je recht op rectificatie conform Art. 16 GDPR. Als aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking en bezwaar maken tegen de verwerking (Art. 17, 18 en 21 GDPR). Als je wilt dat je gegevens worden gewist, maar we nog steeds wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren, wordt de toegang tot je gegevens beperkt (geblokkeerd). Hetzelfde geldt in geval van bezwaar. U kunt uw recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefenen voor zover de ontvanger en wij over de technische mogelijkheden beschikken.

De heer Thomas Werning helpt u graag met uw rechten als betrokkene via de bovenstaande contactgegevens.

Informatieplicht  
Zonder correcte informatie van uw kant is het over het algemeen niet mogelijk om een contract af te sluiten.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering 
Vindt momenteel niet plaats.

Voornemen tot verwerking in derde landen 
Vindt momenteel niet plaats.

Categorieën van ontvangers  
In het kader van de levering van speciale diensten maken we gebruik van dienstverlenende bedrijven die we afzonderlijk hebben gezworen tot geheimhouding en gegevensbescherming. Toegang tot persoonlijke gegevens kan hier niet worden uitgesloten.

Deze categorieën ontvangers zijn
Verwerkers die door ons worden gebruikt (art. 28 GDPR), met name op het gebied van IT-diensten, belastingen, logistiek en drukkerijdiensten, die uw gegevens voor ons verwerken in overeenstemming met onze instructies.

Openbare instanties en instellingen (belastingdienst) in geval van een wettelijke of officiële verplichting.

Andere instanties waarvoor u ons toestemming hebt gegeven om gegevens door te geven.

Gegevens worden alleen doorgegeven aan autoriteiten als er dwingende wettelijke bepalingen zijn.

Zweck der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Seite werden verschiedene Daten (Serverstatistiken) automatisch gespeichert die Ihr Browser an den Server unseres Providers übermittelt: Unter anderem werden die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website (von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL)), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers geloggt.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel nach maximal sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG (hier jedoch nur Daten die wie Browser- oder Header-Informationen zwangsläufig oder aufgrund von (Browser-)Einstellungen des Endgerätes beim Aufruf unserer Internetseite übermittelt werden). Dies ist nicht als „Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind“ zu werten. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich daraus, dass wir einen sicheren Betrieb der Internetseite gewährleisten wollen und etwaige Angriffe erkennen möchten.
 

Doel van de verwerking
Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verzamelen en bewaren wij uw naam en e-mailadres om uw vraag te kunnen beantwoorden. Het telefoonnummer voor terugbellen is optioneel. Als u ons een contactaanvraag per e-mail stuurt, verzamelen en bewaren we het e-mailadres en de gegevens in de e-mail.

De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 letter a GDPR, aangezien u toestemming geeft voor de bovengenoemde verwerking van uw gegevens wanneer u het formulier gebruikt en een e-mail stuurt. Daarnaast vloeit de rechtsgrondslag ook voort uit art. 6 par. 1 lit. b GDPR, aangezien het opslaan van de gegevens noodzakelijk is voor het nakomen van een precontractuele of mogelijk latere contractuele relatie.

De gegevens worden gewist wanneer het doel van de opslag niet langer van toepassing is, d.w.z. nadat uw vraag per e-mail/contactformulier is beantwoord of wanneer de kwestie met betrekking tot de vraag definitief is opgehelderd.

U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Informatie over het recht op annulering en informatie vindt u onder “Rechten van de betrokkene”.

Doel van gegevensverwerking
De verwerking van de gegevens van de gebruiker is noodzakelijk voor het aanbieden van bepaalde inhoud en diensten op onze website:
Verwerking van de brochurebestelling

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Op onze website bieden wij gebruikers de mogelijkheid om informatiemateriaal, bijv. brochures, te bestellen door persoonlijke gegevens te verstrekken. De gegevens worden in een invoermasker ingevoerd en aan ons doorgegeven en opgeslagen. Tijdens het bestelproces worden de volgende gegevens verzameld

• Voornaam
• Achternaam
• Instelling
• Straat, huisnummer
• Postcode
• Stad
• E-mailadres

De volgende gegevens worden ook opgeslagen op het moment van de bestelling:Datum en tijd van de bestelling . 

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is de uitvoering van een contract in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR.

Duur van de opslag
De gegevens worden 12 maanden bewaard voor verwerkingsdoeleinden.

Mogelijkheid tot bezwaar en verwijdering
De opgeslagen gegevens kunnen te allen tijde door de gebruiker worden gewijzigd of verwijderd.
Gegevens kunnen worden verwijderd door een e-mail te sturen naar het e-mailadres.

Doel van gegevensverwerking
Met de “volglijst”-functie kunt u artikelen of inhoud op onze website opslaan om ze later gemakkelijker terug te vinden. We gebruiken de LocalStorage van uw browser om uw selectie op te slaan.

We slaan de volgende gegevens op in LocalStorage:
Item ID's of identifiers: Deze zijn nodig om de content of artikelen die je hebt geselecteerd te identificeren.
Datum en tijd van opslag: Om bij te houden wanneer de volglijst is bijgewerkt.
LocalStorage: De gegevens worden lokaal opgeslagen in je browser en zijn alleen toegankelijk voor jou. Je kunt de opgeslagen gegevens op elk moment verwijderen door de LocalStorage-gegevens in je browser te verwijderen.
Duur van de opslag: De gegevens blijven opgeslagen in LocalStorage totdat je ze handmatig verwijdert of totdat de gegevens automatisch worden verwijderd wanneer je de cache van je browser leegmaakt.
Gebruik van de gegevens: De gegevens die zijn opgeslagen in LocalStorage worden uitsluitend gebruikt om je watchlist op onze website te beheren. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden. De gegevens worden alleen op uw apparaat opgeslagen en niet op onze servers.  

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers is art. 6 lid 1 lit. f) GDPR voor het gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de louter technisch noodzakelijke opslag zonder persoonlijke referentie.

Doel en omvang van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw locatie uitsluitend als u uitdrukkelijk akkoord gaat met de locatie-opvraag in de browser. Het doel van de locatie-opvraag is om u locatiegerelateerde diensten (bijv. weergave van evenementen in uw omgeving, gepersonaliseerde inhoud zoals navigatie) aan te bieden.

Als u instemt met locatiebepaling, worden geografische coördinaten (bijv. lengte- en breedtegraad), IP-adres en eventueel aanvullende technische informatie van uw eindapparaat verwerkt om uw geschatte locatie te bepalen.

Rechtsgrondslag

De verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) van de AVG. Zonder uw toestemming vindt er geen locatieopvraging plaats.

Doorgifte van gegevens

Er vindt alleen doorgifte plaats in het kader van de dienstverlening aan onze dienstverlener neusta one.destionation GmbH (zie hierboven) in het kader van de verwerking van opdrachtgegevens, voor zover dit noodzakelijk is.

Bewaartermijn

De locatiegegevens worden na beëindiging van het gebruik van de website geanonimiseerd en statistisch geëvalueerd om de dienstverlening te verbeteren. Uw persoonlijke locatiegegevens worden niet permanent opgeslagen, maar alleen verwerkt voor de betreffende gebruikssessie en verwijderd zodra het doel is bereikt.

Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor locatiebepaling te allen tijde intrekken door in de browser op het pictogram (zie afbeelding rechts) aan de rechterkant van de adresbalk te klikken en vervolgens ‘Toegang blokkeren’ te selecteren.

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die in de internetbrowser of door de internetbrowser op het computersysteem van de gebruiker worden opgeslagen. Wanneer een gebruiker een website bezoekt, kan er een cookie op het besturingssysteem van de gebruiker worden opgeslagen. Deze cookie bevat een karakteristieke tekenreeks die een eenduidige identificatie van de browser mogelijk maakt wanneer de website opnieuw wordt bezocht.

6.1 Technisch noodzakelijke cookies

Functie: deze cookies en soortgelijke technologieën worden gebruikt voor activiteiten die absoluut noodzakelijk zijn om de door u gevraagde dienst te kunnen uitvoeren of leveren. Ze vereisen geen toestemming van u en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Sommige elementen van onze website vereisen dat de browser waarmee de pagina wordt opgeroepen ook na een paginawisseling kan worden geïdentificeerd.

De rechtsgrondslag voor de technisch noodzakelijke cookies is art. 6, lid 1, onder f) van de AVG en § 25, lid 1 van de TDDDG. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit het feit dat we met de bovengenoemde cookies alleen de toegankelijkheid van de pagina voor u vergemakkelijken, geen trackinggegevens verzamelen en dus geen inbreuk maken op uw persoonlijkheidsrechten en fundamentele vrijheden.

U kunt in uw webbrowser het accepteren van cookies uitsluiten. Dit kan echter onder bepaalde omstandigheden leiden tot beperkingen in de functionaliteit.

6.2 Gedetailleerde informatie over cookies

Doel van de verwerking 
De verwerking van persoonsgegevens van gebruikers stelt ons in staat om het surfgedrag van onze gebruikers te analyseren. Dit helpt ons om onze website en de gebruiksvriendelijkheid ervan voortdurend te verbeteren. Voor deze doeleinden ligt ons legitieme belang ook in de verwerking van gegevens in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Door het IP-adres te anonimiseren wordt voldoende rekening gehouden met het belang van gebruikers bij de bescherming van hun persoonsgegevens.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers is art. 6 lid 1 lit. a) GDPR voor toestemming voor gegevensverwerking en art. f) GDPR voor het gerechtvaardigd belang. Ons legitieme belang vloeit voort uit de statistische analyse van gebruikersgedrag om aanpassingen te maken voor optimalisatie- en marketingdoeleinden.

We gebruiken een lokaal geëxploiteerd Matomo Analytics-platform evenals een variant zonder het gebruik van cookies voor gegevensbeschermingsconforme bereiksmeting. Informatie over het desbetreffende bezoek, de gemiddelde tijd die op de website wordt doorgebracht, bekeken pagina's en diverse andere puur statistische meetpunten worden geregistreerd. Matomo plaatst geen cookie zonder jouw toestemming en gebruikt het IP-adres dat met 1 byte is geanonimiseerd voor apparaatherkenning. Er worden geen gegevens van het eindapparaat gehaald en er wordt voldaan aan de wettelijke eisen.

Als je de volgende bezwaarfunctie van Matomo gebruikt, wordt er een opt-out cookie opgeslagen.

Doel van de verwerking

Onze website integreert YouTube-video's van de dienstverlener Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland). De video's worden geïntegreerd in de zogenaamde “uitgebreide privacymodus”. Dit betekent dat YouTube geen informatie over bezoekers van onze website opslaat, tenzij zij een video bekijken. Als een video wordt afgespeeld, slaat YouTube cookies op het apparaat van de gebruiker op en kan het persoonlijke gegevens verzamelen, zoals het IP-adres, de verblijfsduur op de website of andere informatie over het gebruikersgedrag. Deze gegevens worden onder andere gebruikt om videostatistieken bij te houden, de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en misbruik te voorkomen.

YouTube kan deze gegevens samenvoegen met andere Google-diensten. Als de gebruiker tegelijkertijd is ingelogd met een Google-account, kunnen de gegevens direct aan het account worden gekoppeld. Als u dit wilt voorkomen, moet u zich afmelden bij uw Google-account voordat u onze website gebruikt.

Deze dienst draagt persoonsgegevens over naar de VS. De Europese Commissie heeft bevestigd dat dit land een passend niveau van gegevensbescherming biedt (TADPF), waaraan de dienst onderworpen is.

Meer informatie vindt u op policies.google.com/privacy

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is de toestemming van de gebruiker, art. 6, lid 1, onder a) AVG. De toestemming wordt gegeven voordat de video wordt afgespeeld.

Herroepingsmogelijkheid

U kunt uw toestemming te allen tijde herroepen. Over het algemeen kunt u de overdracht van cookies uitschakelen of beperken door de instellingen in uw internetbrowser te wijzigen. Reeds opgeslagen cookies kunnen te allen tijde worden verwijderd. Houd er rekening mee dat u opt-out-cookies niet moet verwijderen als u tracking permanent wilt uitschakelen. Als u alle cookies in de browser verwijdert, moet de opt-out-cookie opnieuw worden ingesteld.

Als alternatief kunt u in uw Google-account individuele instellingen voor gegevensverwerking opgeven: myaccount.google.com.

Doel van de verwerking

Wij gebruiken kaarten van OpenStreetMap, FOSSGIS e.V., Bundesallee 23, 10717 Berlijn op onze website. De kaarten in de standaardkaartweergave en terreinweergave worden gehost door neusta destination.one GmbH, Mühlenstraße 153, 26789 Leer, Duitsland. Om de winter- en satellietweergave te integreren, gebruikt neusta destination.one GmbH een API van haar onderaannemer Maptiler AG, Zugerstrasse 22, 6314 Unterägeri, Zwitserland. De service stelt ons in staat kaarten weer te geven voor de lokalisatie van tochten en hun verloop, excursiebestemmingen en andere aanbiedingen.

De rechtsgrondslag voor de integratie van de kaartweergave is art. 6 lid 1 letter f GDPR. Ons legitieme belang ligt in de gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke presentatie van ons online aanbod en de gemakkelijke vindbaarheid van plaatsen die op onze website worden beschreven.  

We behouden ons het recht voor om de inhoud van dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Dit gebeurt meestal in geval van verdere ontwikkeling of aanpassing van de gebruikte diensten. U kunt het huidige privacybeleid bekijken op onze website. Status van deze verklaring: 13.11.2024